GestFil è una proposta di S.I.DE. SOFT e RIZZOLI & C. rivolta a chi svolge l’attività di agente commerciale per aziende produttrici di filati. Nasce direttamente dall’esperienza vissuta sul campo di decine di professionisti del settore. E’ realizzato in ambiente grafico ed ha una struttura ampiamente modulare.

Questo gli permette di adattarsi a qualsiasi esigenza di dimensioni e di costi, senza precludere in alcun modo future possibilità di crescita. È prevista una serie di moduli obbligatori per la gestione delle attività di base: anagrafiche clienti/fornitori, articoli, ordini e fatture. In aggiunta a quelli obbligatori, sono previsti alcuni moduli opzionali per la gestione dei campionari, dei contratti e per l’invio tramite e-mail degli ordini ai fornitori

Moduli obbligatori

Anagrafica clienti/fornitori

contiene tutti i campi tipici che permettono la corretta gestione del cliente/fornitore in ogni suo aspetto. Prevede inoltre la possibilità di inserire note gestionali su ognuno di essi. Tali note vengono riportate nella stampa della rubrica.

Anagrafica articoli

permette la trattazione di dati tipici dell’articolo: codice, descrizione, composizione, unità di misura, titolo. Per ogni articolo è anche prevista la completa gestione dei colori con relative classi e prezzo.

Gestione ordini

è prevista la gestione di tre diverse tipologie di ordini (contratti, campionatura, definitivi), tenendo sotto controllo ogni aspetto che il relativo contesto richiede e con la possibilità di trattare qualsiasi valuta.

Gestione fatture

permette la registrazione delle fatture emesse dai fornitori con la gestione delle provvigioni. E’ possibile amministrare fatture in valuta con l’indicazione del controvalore in euro. Per ogni fattura viene regolata l’indicazione dell’avvenuto pagamento.

Stampe

Sono previste le stampe di: ordini per fornitore (sintetica e dettagliata), cliente (sintetica e dettagliata) ed articolo; fatture per fornitore e cliente; importi per fornitore, cliente ed agente; rubrica clienti/fornitori.

Moduli opzionali

Gestione campionari

permette la registrazione delle scelte di articoli eseguite stagionalmente dai clienti, con traccia della cronologia dei vari interventi effettuati presso il cliente stesso. Sono previste le relative stampe per fornitore/ cliente.

Gestione automatica contratti

prevede la possibilità della ricerca automatica di un eventuale contratto ancora aperto nel momento di inserimento di un nuovo ordine cliente, con possibilità di riporto del prezzo indicato sul contratto.

Gestione saldo ordini

prevede la possibilità, durante la registrazione di una fattura, di selezionare la conferma d’ordine di riferimento e di indicare il saldo dell’ordine.

Proposta ordine a fornitore

possibilità di inviare la proposta via e-mail.

Gestione abilitazioni

prevede la possibilità di controllare l’abilitazione alle varie funzioni della procedura, a seconda dell’utente che vi ha acceduto.

Stampa scheda cliente

offre la possibilità di stampare lo storico del cliente, con indicazione dell’ordinato e del fatturato degli ultimi 5 anni.

Integrazione con Microsoft Office

Per soddisfare al meglio le esigenze di personalizzazione dei clienti, GestFil è totalmente integrato con Microsoft Office ®, la suite di automazione per ufficio diventata standard a livello mondiale. I dati di ogni archivio possono essere esportati per soddisfare al meglio le esigenze del singolo utilizzatore.